Отказное письмо. Оформление отказного письма

Документ, удостоверяющий, что товар не должен проходить процедуру обязательной сертификации качества, называется отказное письмо.

Отказное письмо в России на сегодняшний день представлено двумя типами: торговое отказное письмо и таможенное отказное письмо. Текст писем не имеет никаких отличий. Но в этом вопросе важно учитывать, что в качестве регламентирующего подтверждения таможенная служба рассматривает лишь те отказные документы, которые оформляет Министерство промышленности и торговли Российской Федерации. В остальных случаях такое подтверждение можно оформить в любой организации, имеющей соответствующую аккредитацию. Как правило, этот документ создается на бланке компании, производящей сертификацию, и заверяется синей печатью. В России нет установленного образца бланка для выдачи отказного письма. Далее рассмотрим, зачем оформляются такие письма.

Таможенное отказное письмо

Рассмотрим сначала требования таможенной службы о предоставлении деклараций или сертификатов соответствия, поскольку здесь нередко возникают спорные вопросы. Сертификационные и таможенные органы используют единый перечень товаров, для легальной реализации которых требуются специальные документы. Но дело в том, что иногда импортируемую продукцию невозможно точно идентифицировать по коду ТНВЭД (товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности). Когда возникает подобная спорная ситуация, таможенная служба требует предоставить сертификат для оформления партии товара. При этом ввозимая продукция может не подлежать обязательной сертификации качества по номенклатуре с учетом кода общероссийского классификатора продукции ОКП. В таком случае отказные письма оформляются Министерством промышленности и торговли РФ.

Также спорные моменты возникают в тех случаях, когда ввоз определенного товара или оборудования осуществляется для рекламных нужд. К такой продукции относятся, например, печатные издания (журналы, брошюры, буклеты), рекламная одежда, аксессуары и так далее. При этом требуется оформлять сертификат или декларацию о соответствии, согласно принятому законодательству. Но поскольку стоимость таких товаров значительно ниже цены за оформление декларации или сертификата, возникает противоречие. В такой ситуации, по идее, должно быть оформлено отказное письмо, но если по закону импортируемый товар подлежит обязательной проверке и гарантии качества, на него все же нужно оформлять не отказное письмо, а документ, разрешающий реализацию продукции в России.

Торговое отказное письмо

Этот документ выдается в том случае, когда товар не должен проходить процедуру обязательной сертификации и декларирования. Данный документ обычно оформляют как разъяснение для контролирующих органов или как справку, предоставляемую покупателям. Речь идет о тех «разъяснительных документах», которые предъявляются покупателям и в которых подтверждается, что товар не подлежит обязательной сертификации. Для оформления отказных писем нужно заполнить специальную форму заявки, а также указать реквизиты получателя.

Отказное письмо действует, пока неизменным остается единый перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия (в форме обязательной сертификации). Также срок действия этого документа зависит от технических регламентов на товар, зарегистрированный в отказном письме. Но некоторые органы по сертификации указывают конкретный период действия – как правило, один год. На партию товара выдаются письма с неограниченным сроком действия.