Декларация соответствия, декларирование. Оформление декларации о соответствии

Для гарантии качества товар должен иметь соответствующий документ – декларацию о соответствии, которая выдается в результате процесса декларирования. В нашей стране декларация о соответствии является таким же по юридической силе документом, как и сертификат соответствия, оба эти свидетельства качества могут действовать на протяжении трех лет со дня оформления. На вопрос, чем декларирование соответствия отличается от процедуры сертификации, можно ответить – ничем. Оформление декларации о соответствии в этом случае также производится после испытаний товара в лаборатории.

В больших торговых компаниях, как правило, наряду с декларацией соответствия часто оформляется добровольный сертификат, поскольку наличие добровольного или обязательного сертификата от производителя или поставщика является необходимым условием сотрудничества. На сегодняшний день в нашей стране декларацию соответствия не всегда считают документом, поскольку для оформления декларации о соответствии используется не бланк со специальными знаками защиты, а лишь чистый лист бумаги. Документом же декларацию соответствия делает то, что она утверждается и заверяется органом по сертификации. Последнее обстоятельство служит достаточным подтверждением того, что товар прошел все испытания и соответствует установленным критериям качества. Но поскольку утвержденной формы бланка декларации соответствия пока нет, то большинство предпринимателей оформляют как декларацию соответствия, так и сертификат соответствия.

Продолжая тему причин, по которым лучше оформить и декларацию о соответствии, в то же время, оформив сертификат, необходимо отметить, что в российском законодательстве существуют две номенклатуры сертификации: продукции, которая подлежит обязательной сертификации, и продукции, которая подлежит обязательному декларированию. Таким образом, оформляемый документ зависит от того, в какую номенклатуру попадает товар: если он присутствует в номенклатуре для обязательной сертификации, - оформляется сертификат соответствия, в противном случае, если вид продукции отражен в номенклатуре, подлежащей обязательному декларированию, необходима декларация о соответствии.

Стоит отметить, что декларация о соответствии оформляется только для российских производителей, а также для тех, кто занимается ввозом товаров на продажу в нашей стране (импортеров). Отсюда видно, что производителям из других стран она не выдается. Поясним: в случае, если товар подлежит декларированию, но его производит иностранная организация, тогда вместо декларации ей необходимо получить добровольный сертификат. Но при этом иностранный производитель обязан оформить декларацию на свою организацию для того, чтобы легально осуществлять ввоз и реализацию товаров, занесенных в соответствующую Номенклатуру российского законодательства. Добавим, что декларация о соответствии необходима не только для реализации товаров, но и еще для их таможенного сопровождения.

Процедуру обязательного декларирования с последующим оформлением декларации о соответствии должны проходить, в основном, товары народного потребления, как то: продукты питания (но не все), мебель и отчасти ручной инструмент, обувь и одежда для взрослых людей. Документ заверяется двумя печатями: органа по сертификации и компании, на которую оформляется документ.

Виды деклараций соответствия

В России существует несколько видов деклараций о соответствии. Так как на некоторые виды товаров и оборудования на сегодняшний день приняты новые технические регламенты, имеющие заданные параметры соответствия и установленный перечень продукции, для них должна быть оформлена декларация о соответствии техническому регламенту. Перечень продукции устанавливает, какое свидетельство должно быть оформлено для конкретного товара: декларация о соответствии или сертификат соответствия. Итак, выделяется два вида деклараций. Первый – это декларации соответствия в системе сертификации ГОСТ Р, а второй – декларации соответствия параметрам техрегламента.

Отметим, что эти декларации практически ничем не отличаются друг от друга, кроме того, что разным является тот нормативный документ, проверку на соответствие которому проходят товары в процессе лабораторных испытаний. Соответственно первый вид сертификации проводится с учетом требований ГОСТа. А оформление декларации соответствия во втором случае происходит при удовлетворении продукции требованиям, содержащимся в том или ином техническом регламенте.

Что необходимо для оформления декларации?

Для оформления декларации соответствия нужно иметь необходимую документацию (возможно – в электронном варианте). При этом для отечественной и импортной продукции перечень документов отличается.

В случае с серийно выпускаемой продукцией российского производства, необходимо предъявить:

• заявку на проведение процедуры декларирования;
• свидетельство о гос.регистрации (основной государственный регистрационный номер ОГРН);
• паспорт изделия и/или инструкцию по его эксплуатации;
• документ о постановке на учет в налоговой службе ИНН;
• нормативно-техническую документацию на выпускаемый товар (или документ, устанавливающий технические требования, которым должны удовлетворять конкретное изделие (ТУ), если оно произведено не по ГОСТу);
• документ, подтверждающий право собственности, или же аренду производственных площадей.

Перечень документов на поставляемую по контракту продукцию импортного производства, будет следующим:

• заявка на проведение декларирования;
• свидетельство о гос.регистрации ОГРН, свидетельство о постановке на учет в налоговую инспекцию ИНН;
• копия контракта;
• устав организации (не весь – только первые три листа и последний);
• описание ввозимого товара (состав, внешний вид, область применения).

Для того чтобы посмотреть полный список продукции, подлежащей декларированию, нужно обратиться к Номенклатуре № 64, которая утверждена и введена в действие 30 июля 2002 года (в редакции на 30 апреля 2009 года). Отметим, что перечень продукции, которая должна пройти процедуру обязательного декларирования, периодически дополняется.